Mỹ – đất nước có nền kinh tế phát triển bậc nhất, là một nơi tuyệt vời của sự giao thoa văn hóa đa sắc tộc, đặc biệt tại đây nhu cầu gửi hàng đi mỹ cũng chiếm một tỉ trọng lớn nhất trong miếng bánh khổng lồ “chuyển phát nhanh gửi hàng đi nước ngoài“. Với việc quá nổi tiếng với các trang thương mại điện tử lớn như Amazon hay Ebay, đây là thị trường mua đi – bán lại mà hầu hết các nhà doanh nghiệp/sản xuất điều mong muốn có thể chiếm 1 phần trong đó.
>>> Xem thêm: Gửi hàng đi mỹ
Gửi hàng đi nước ngoài
Nhưng vấn đề chính ở đây là quá trình vận chuyển hàng hoá đi nước ngoài cũng như đi mỹ không hề đơn giản chút nào, bởi lẽ ngoài yếu tố ngoại ngữ, trong các thủ tục xuất nhập khẩu ở nước ngoài thường xuất hiện rất nhiều thuật ngữ, nếu bạn không hiểu chúng, thì khá khó khăn để đưa hàng hóa của bạn gửi đi nước ngoài.
Để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc giải quyết các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài công ty chúng tôi sẽ tổng hợp lại một số thuật ngữ quan trọng thường xuyên xuất hiện trong thủ tục hải quan.
1. Incoterms – Các điều khoản thương mại quốc tế
Incoterms … sao? Bạn có thể không sử dụng từ đó thường xuyên, hoặc hiếm khi dùng trong các đoạn đối thoại với người nước ngoài. Tuy nhiên, nó được sử dụng liên tục trong ngành vận chuyển quốc tế do đó bạn cần phải hiểu rõ từ này.
Gửi hàng đi nước ngoài Incoterms
Incoterms là các tiêu chuẩn thương mại quốc tế chỉ ra nơi hàng sẽ được vận chuyển từ nhà cung cấp đến nhà nhập khẩu.
Một số điều kiện trong Incoterms bạn cần lưu ý là: DAP, FOB
a. Giao hàng tại nơi đến – DAP
Điều này đơn giản có nghĩa là hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển từ nhà cung cấp ở Việt Nam đến một địa điểm ở nước ngoài cụ thể. Nếu bạn là người bán, bạn phải sẵn sàng chịu rủi ro khi hàng hóa gửi đi nước ngoài sẽ vận chuyển bằng phương thức gì xuất phát từ người mua dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài.
Khái niệm Dap
b. Giao hàng lên tàu – FOB
Hàng hóa sẽ được gửi đi nước ngoài, xuất phát từ nhà cung cấp và giao hàng đến mạn tàu vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, bạn có trách nhiệm sắp xếp việc vận chuyển đến nơi đến cuối cùng.
Ví dụ hàng hóa được vận chuyển từ nhà cung cấp tới cảng Việt Nam. Từ đó bạn cần phải xác định làm thế nào yếu phẩm đó đến được kho của bạn ở Wisconsin.
Quy trình vận chuyển hàng đi nước ngoài FOB
Hãy luôn chắc chắn để nói với nhà cung cấp của bạn những điều khoản thương mại quốc tế nào bạn muốn ứng dụng khi nhận được báo giá sản phẩm. Nếu không, bạn có thể sẽ phải trả nhiều hơn những chi phí phụ thu khác.
Tóm lại: Incoterms là mã xác định cách hàng hoá sẽ được chuyển từ nhà cung cấp cho bạn.
2. Gửi hàng đi nước ngoài FCL và LCL
Cả FCL và LCL được phân loại dựa trên cước phí vận chuyển đường biển đi nước ngoài và kích thước container.
a. Khái niệm
- FCL = Tải trọng đầy đủ, hàng hóa được xếp đầy container.
- LCL = Ít (hơn) FCL, hàng hóa được xếp một vài phẩn trong container.
Tùy thuộc cước phi mà bạn bỏ ra để thuê dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài từ các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, bạn có thể điền thông tin yêu cầu là hàng hóa được xếp toàn bộ trong container (FCL) hay ít hơn (LCL). Khi bạn đang sử dụng toàn bộ thùng chứa, bạn sẽ vận chuyển FCL (tải trọng container đầy đủ).
Thông thường, vận chuyển FCL rẻ hơn theo đơn vị thể tích và đơn vị trọng lượng.
Tuy nhiên, nhiều nhà nhập khẩu không mua đủ hàng để vận chuyển FCL. Bạn có thể thử vận chuyển hàng không nhưng chi phí thường quá cao. Trong trường hợp này, LCL là giải pháp lý tưởng.
Khi vận chuyển LCL, các mặt hàng của bạn dùng chung container với các mặt hàng khác. Nói cách khác, hàng hóa từ nhiều người mua được sử dụng cùng 1 không gian chứa. Mặc dù điều này cho bạn một mức giá rẻ hơn, tuy nhiên chi phí trên một đơn vị thể tích cũng cao hơn FCL.
Cuối cùng, sự lựa chọn của bạn về FCL hoặc LCL sẽ phụ thuộc vào thể tích hàng hóa bạn cần gửi đi.
b. Quy tắc chọn FCL hoặc LCL
Bạn có thể chọn FCL hoặc LCL tùy ý thích. Nhưng có một quy tắc cơ bản bạn nên xem xét:
- Nếu 1cbm ~ 8cbm, chọn LCL.
- Nếu 8cbm ~ 15cbm, chọn FCL hoặc LCL dựa trên tình hình thực tế.
- Nếu trên 15cbm, chọn FCL.
3. Kích thước container vận chuyển
Thông thường, có 4 lựa chọn khi vận chuyển container.
Sự khác biệt container 20 và 40 feet
- FCL 20 feet (1 feet bằng 30,48 cm).
- FCL 40 feet .
- FCC 40 feet HQ.
- FCC 45 feet HQ
Nhưng bạn chỉ cần lưu ý vài điểm sau:
- 20 feet: được thiết kế để mang hàng nặng: Ví dụ như khoáng sản, kim loại, máy móc, …
- 40 feet: được thiết kế để vận chuyển hàng nặng có kích thước lớn hơn: đồ gỗ, lốp xe, quần áo, vv tất cả đều là hàng hoá to lớn.
Nếu bạn có thể định hình đơn đặt hàng của mình sẽ phù hợp với kích thước thùng cotainer nào phù hợp, bạn có thể tiết kiệm khá nhiều tiền.
4. Bảo hiểm vận chuyển – Freight Insurance
Bạn đã quá quen với thuật ngữ bảo hiểm trong đời sống. Tương tự trong lĩnh vực chuyển phát nhanh đi nước ngoài, bảo hiểm đóng một vai trog vô cùng quan trọng. Nếu có bất kì vấn đề gì xảy ra với hàng hóa của bạn ví như hàng hóa bị hư hỏng do điều kiện thời tiết, cháy nổ… bảo hiểm vận tải giúp bạn bù đắp tổn thất.
Tại sao cần bảo hiểm hàng hóa
Trong điều khoản thương mại quốc tế bắt chỉ định rõ ai/cơ quan nào sẽ chịu trách nhiệm bảo đảm các lô hàng. Bảo hiểm sẽ tự động bao gồm chi phí vận tải và giá trị bảo hiểm.
Nếu bạn đang sử dụng các lệnh incoterms DAF hoặc DAT, bạn phải thông báo cho công ty vận chuyển rằng bạn cần bảo hiểm cho hàng của bạn. Rất may, để mua bảo hiển trong trường hợp này, bạn chỉ cần phải tiêu tốn từ 50-100$
5. Vận chuyển / thời gian chờ hàng – LeadTime
Leadtime được hiểu là khoảng thời gian từ lúc khách mua đặt hàng hay được tính từ khi doanh nghiệp bắt đầu thực hiện chuyển vận đơn hàng cho đến khi giao gửi hàng đến tận tay khách.
Điều này quan trọng bởi vì thời gian chờ hàng càng lâu, bạn càng cần đặt hàng trước đó. Nếu bạn cần nhận hàng đến tháng 5, bạn cần phải đặt hàng trước vài tháng.
Lead time thời gian chờ
Một số ví dụ về thời gian chờ hàng phổ biến như:
- Mỹ và Canada(Tây) – 20 ngày.
- Mỹ và Canada(Đông) – 30 ngày.
- Tây Âu – 25 ngày.
- Bắc Âu – 30 ngày.
- Nam Âu – 27 ngày..
- Úc – 15 ngày.
- Ấn Độ – 15 ngày.
- Đông Nam Á – 9 ngày.
- Đông Phi – 30 ngày
Nếu bạn muốn tính thời gian vận chuyển của mình, bạn có thể sử dụng các thông số ở trên. Hãy ghi nhớ, thời gian chờ hàng không chỉ bao gồm khi thời gian hàng hóa đang được vận chuyển. Nó cũng bao gồm:
- Thời gian hàng của bạn nằm trong kho bãi cảng trước khi xuất cảng (tối đa 1 tuần).
- Sự chậm trễ hành chính ở cả hai cảng.
- Thời gian vận chuyển bị kéo dài do thời tiết.
Vấn đề là đơn giản: gửi đi nước ngoài bằng đường biển là một phần không thể đoán trước. Vì vậy hãy thông minh phán đoán khi đặt hàng ở nhà cùng cấp.
6. Bao bì xuất khẩu
Điều cuối cùng bạn muốn xảy ra là hàng hóa của bạn sẽ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng bị hư hỏng dẫn đến doanh thu bị mất và doanh thu sụt giảm. Điều quan trọng là bạn phải biết cách đóng gói hàng hóa vận chuyển đi nước ngoài của mình.
Đóng gói bao bì hàng hóa
Nó rất cần thiết để nhà cung cấp của bạn có thể dễ dàng hiểu hàng hóa nên đóng gói thế nào. Một số nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh thường xuyên sử dụng các vật liệu đóng gói giá rẻ gây hư hỏng hàng hóa.
Bạn cần nắm được những thông tin đóng gói sau để đảm bảo không bị thiệt hại khi sử dụng dịch vụ vận chuyển.
- Hộp carton: 5 lớp.
- Thùng ngoài: 5 lớp.
- Bao bì bằng nhựa: Có (trên hộp carton ngoài).
- Pallet: Có (Đạt chuẩn ISPM 15).
- Nhận hàng vận chuyển hàng hóa: Có (In trên thùng carton ngoài).
Hãy làm rõ các yêu cầu trên với nhà cung cấp chuyển phát nhánh. Và bạn có thể sử dụng các phương tiện hình ảnh để minh họa cụ thể hơn. Ngoài ra bất kỳ hàng hóa nào được bổ sung cung cần phải xem xét cụ thể, vì có một số loại hàng hóa có thể khiến container của bạn bị giữ lại hải quan hoặc bị phạt như pin lithium chằng hạn.
7. Gửi hàng đi kho Amazon FBA
Ngày nay, các nhà nhập khẩu thường trực tiếp vận chuyển gửi hàng đi kho Amazon FBA. Từ các kho này, Amazon xử lý tất cả các phân phối sản phẩm.
Gửi hàng tới kho amazon
Nếu bạn bán các loại tinh dầu đi nước ngoài trên Amazon, bạn có thể gửi chúng trực tiếp đến kho của FBA và sau đó Amazon sẽ xử lý tất cả các lô hàng của bạn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.
Tuy vậy, Amazon đã có quy định khá nghiêm ngặt để nhận gói tại kho của họ.
- Tất cả mọi thứ phải được dán nhãn theo tiêu chuẩn của Amazon.
- Tất cả mọi thứ phải trên pallet.
- Tất cả mọi thứ phải được chuyển tiếp đến địa chỉ Amazon bằng cách sử dụng DOT và DDP incoterms.
Nếu bạn không đạt được các thông số kỹ thuật này, bạn sẽ gặp phải rắc rối đấy.
8. Vận đơn
Vận đơn rất quan trong đối với quá trình gửi hàng quốc tế. Vậy bạn có biết:
a. Vận đơn là gì?
Vận đơn hoạt động như một danh mục kiểm tra các loại. Nó cho thấy:
- Công ty vận chuyển.
- Công ty xuất khẩu (người bán).
- Người mua.
- Các sản phẩm được vận chuyển.
- Khối lượng sản phẩm.
- Các điều khoản sử dụng cho các sản phẩm.
Vận đơn gửi hàng đi nước ngoài
Khi gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài, bắt buộc vận đơn phải luôn được đính kèm theo hàng hoá đã vận chuyển.
b. Ứng dụng thực tiễn của vận đơn trong theo dõi đơn hàng
Như đã đề cập ở trên, có một số tình huống đáng tiếc rất dễ xảy ra khi gửi hàng đi nước ngoài khiến cho việc giao hàng có thể trì hoãn, và một giải pháp giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi hàng hóa của mình thông qua sử dụng thông tin vận đơn.
– Để theo dõi các container bạn cần:
- Đường vận chuyển hàng hóa .
- Số container, số đặt vé, hoặc số tài liệu
– Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin này trên vận đơn, bạn sẽ có thể theo dõi tiến độ gửi hàng mọi lúc qua website hotrohocsinh.vn.
Các thuật ngữ có thể hơi khó hiểu một chút, nhưng một khi bạn đã quen thuộc với chúng, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nếu bạn cần tư vấn bất kì những thông tin nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua 028.399 07826.
Long Hưng Phát – công ty gửi hàng đi nước ngoài uy tín nhất.
